Daten­schutz­er­klä­rung TaVS
Zürich, 1. Sep­tem­ber 2023

Ver­ant­wort­li­che Stelle:

Tami­li­scher Ver­ein der Stu­die­ren­den (TaVS)
Rämis­tras­se 71
8006 Zürich, Schweiz
E‑Mail: info@tavs.ch
Web­sei­te: https://tavs.ch

Daten­schutz­grund­satz

Der TaVS legt gros­sen Wert auf den Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten und deren sorg­fäl­ti­ge Ver­ar­bei­tung. Die­se Daten­schutz­er­klä­rung infor­miert Sie dar­über, wel­che Per­so­nen­da­ten wir erfas­sen und wie wir sie nut­zen, wenn Sie unse­re Web­site besu­chen oder Mit­glied im Ver­ein sind. Die Daten­be­ar­bei­tung erfolgt in Über­ein­stim­mung mit dem Schwei­zer Daten­schutz­ge­setz (DSG) und, wo anwend­bar, mit der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung der EU (DSGVO).

Bear­bei­tung von Personendaten

Wir bear­bei­ten die Per­so­nen­da­ten, die Sie uns zur Ver­fü­gung stel­len, für Ver­eins­zwe­cke. Dies umfasst unter anderem:

• Ver­wal­tung und Orga­ni­sa­ti­on der Mitgliedschaft
• Pla­nung und Durch­füh­rung von Vereinsveranstaltungen
• Finanz­ver­wal­tung des Ver­eins, inklu­si­ve Rech­nungs­stel­lung und Beitragserhebung
• Pfle­ge von Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Infor­ma­ti­ons­ka­nä­len (z. B. Newsletter)

Ver­wen­dung von Bil­dern und Fotos

Fotos und Bil­der, die an Ver­eins­ver­an­stal­tun­gen ent­ste­hen, kön­nen auf der Web­site ver­öf­fent­licht wer­den, um den Ver­ein und sei­ne Akti­vi­tä­ten dar­zu­stel­len. Soll­ten Sie auf einem die­ser Bil­der erkenn­bar sein und mit der Ver­öf­fent­li­chung nicht ein­ver­stan­den sein, kön­nen Sie uns jeder­zeit kon­tak­tie­ren, und wir wer­den ent­spre­chen­de Schrit­te unternehmen.

Sozia­le Netzwerke

Wir sind auf ver­schie­de­nen sozia­len Netz­wer­ken und Mes­sen­ger-Platt­for­men aktiv. Wenn Sie mit uns dort kom­mu­ni­zie­ren oder unse­re Inhal­te kom­men­tie­ren, erhal­ten wir dabei Daten von Ihnen sowie mög­li­cher­wei­se von den Platt­form­an­bie­tern (z. B. Sta­tis­ti­ken zur Reich­wei­te). Die Betrei­ber die­ser Platt­for­men ana­ly­sie­ren unter Umstän­den Ihre Nut­zung und kom­bi­nie­ren die­se Infor­ma­tio­nen mit wei­te­ren Daten, die sie über Sie gespei­chert haben, um sie für eige­ne Zwe­cke zu nut­zen. Die Ver­ant­wor­tung für die­se Daten­be­ar­bei­tung liegt beim jewei­li­gen Plattformanbieter.

Unse­re genutz­ten Platt­for­men und deren jewei­li­ge Daten­schutz­er­klä­run­gen fin­den Sie hier:

• Insta­gram
• Whats­App
• Face­book
• Slack
• Lin­ke­dIn

Daten­si­cher­heit

Wir als Ver­ein legen gros­sen Wert auf den Schutz Ihrer Per­so­nen­da­ten. Daher set­zen wir ange­mes­se­ne tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Mass­nah­men ein, um die­se vor unbe­rech­tig­tem Zugriff, Miss­brauch oder Ver­lust zu schüt­zen. Unse­re Sicher­heits­vor­keh­run­gen wer­den regel­mäs­sig über­prüft und an aktu­el­le tech­ni­sche Stan­dards ange­passt, um Ihre Daten best­mög­lich zu sichern.

Nut­zung der Web­site (Coo­kies und Server-Logdateien)

Wir nut­zen Coo­kies und ähn­li­che Tech­no­lo­gien auf unse­rer Web­site, um die Funk­tio­na­li­tät zu ver­bes­sern und die Nut­zung zu ana­ly­sie­ren. Coo­kies sind klei­ne Daten­pa­ke­te, die in Ihrem Brow­ser gespei­chert wer­den und von uns selbst (First-Par­ty-Coo­kies) oder von Dritt­an­bie­tern (Third-Par­ty-Coo­kies) stam­men kön­nen, deren Diens­te wir ver­wen­den. Die­se Coo­kies müs­sen nicht aus­schliess­lich in Form von Text­da­tei­en vorliegen.

Coo­kies, die beim Besuch unse­rer Web­site gespei­chert wer­den, kön­nen ent­we­der als „Ses­si­on Coo­kies“ (tem­po­rär) ange­legt wer­den, die sich beim Schlies­sen des Brow­sers auto­ma­tisch löschen, oder als „per­ma­nen­te Coo­kies“, die eine fest­ge­leg­te Spei­cher­dau­er haben. Letz­te­re erlau­ben es uns, Ihren Brow­ser bei einem erneu­ten Besuch wie­der­zu­er­ken­nen, um z. B. die Reich­wei­te unse­rer Web­site zu ana­ly­sie­ren. Dau­er­haf­te Coo­kies kön­nen auch für Online-Mar­ke­ting­zwe­cke ein­ge­setzt werden.

Sie haben jeder­zeit die Mög­lich­keit, Coo­kies in Ihren Brow­ser­ein­stel­lun­gen teil­wei­se oder voll­stän­dig zu deak­ti­vie­ren oder zu löschen.

Ser­ver-Log­da­tei­en und erfass­te Daten
Bei jedem Zugriff auf unse­re Web­site kön­nen bestimm­te Infor­ma­tio­nen erfasst wer­den, die ent­we­der von Ihrem Brow­ser an unse­re Ser­ver über­mit­telt oder von unse­rem Web­ser­ver erkannt wer­den. Dazu gehö­ren das Datum und die Uhr­zeit des Zugriffs (inkl. Zeit­zo­ne), die IP-Adres­se, der Zugriffs­sta­tus, das Betriebs­sys­tem mit Ver­si­on und Benut­zer­ober­flä­che, der Brow­ser (inkl. Spra­che und Ver­si­on), die besuch­te Unter­sei­te unse­rer Web­site, die über­tra­ge­ne Daten­men­ge sowie die zuletzt im sel­ben Brow­ser­fens­ter besuch­te Web­site. Die­se Infor­ma­tio­nen, die teil­wei­se als per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten gel­ten, wer­den in Ser­ver-Log­da­tei­en gespei­chert und die­nen der nut­zer­freund­li­chen und siche­ren Bereit­stel­lung unse­rer Web­site sowie dem Schutz Ihrer Daten – auch unter Ein­bin­dung Drit­ter oder exter­ner Anbieter.

Coo­kie-Ver­wal­tung und Ein­wil­li­gun­gen
Zur Ver­wal­tung der ein­ge­setz­ten Coo­kies und ähn­li­cher Tech­no­lo­gien (z. B. Track­ing-Pixel, Web-Bea­cons) sowie der Ein­wil­li­gun­gen ver­wen­den wir das Con­sent Tool „Real Coo­kie Ban­ner“. Details zur Funk­ti­ons­wei­se von „Real Coo­kie Ban­ner“ fin­den Sie hier: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Die Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in die­sem Zusam­men­hang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­es­se ist die Ver­wal­tung der ein­ge­setz­ten Coo­kies und ähn­li­chen Tech­no­lo­gien sowie der dazu­ge­hö­ri­gen Einwilligungen.

Die Bereit­stel­lung die­ser per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist weder ver­trag­lich vor­ge­schrie­ben noch für den Abschluss eines Ver­tra­ges not­wen­dig. Sie sind nicht ver­pflich­tet, die­se Daten bereit­zu­stel­len; ohne sie kön­nen wir Ihre Ein­wil­li­gun­gen jedoch nicht verwalten.

Benach­rich­ti­gun­gen und Mitteilungen

Wir ver­sen­den Mit­tei­lun­gen wie News­let­ter per E‑Mail und über ande­re Kanä­le, zum Bei­spiel mit­hil­fe eines Word­Press-News­let­ter-Plug­ins. Die­se Benach­rich­ti­gun­gen kön­nen Web­links oder Zähl­pi­xel ent­hal­ten, die anzei­gen, ob eine Mit­tei­lung geöff­net und wel­che Links dar­in ange­klickt wur­den. Sol­che Web­links und Zähl­pi­xel ermög­li­chen es uns, die Nut­zung der Mit­tei­lun­gen auch per­so­nen­be­zo­gen zu erfas­sen. Die sta­tis­ti­sche Aus­wer­tung die­ser Daten hilft uns, den Erfolg und die Reich­wei­te unse­rer Benach­rich­ti­gun­gen zu ana­ly­sie­ren und sie ent­spre­chend den Bedürf­nis­sen und Lese­ge­wohn­hei­ten unse­rer Emp­fän­ge­rin­nen und Emp­fän­ger lang­fris­tig, sicher und nut­zer­freund­lich anzu­pas­sen und bereitzustellen.

Schluss­be­stim­mun­gen

Wir behal­ten uns vor, die­se Daten­schutz­er­klä­rung bei Bedarf anzu­pas­sen. Die jeweils aktu­el­le Ver­si­on ist auf unse­rer Web­site (www.tavs.ch) ein­seh­bar.